Disclosure Notice on the Processing of Personal Data

1. Aydınlatma Metninin Amacı ve Kapsamı

Selen Kozmetik Anonim Şirketi (“Selen Kozmetik”) olarak kişisel verilerinizin korunması önceliklerimiz arasında yer almaktadır. Selen Kozmetik olarak, web sayfası (https://www.selenkozmetik.com/) ziyaretçilerine ait kişisel verilere yönelik tüm işlemleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak yürütmekteyiz. Bu aydınlatma metni kapsamında toplanan ve işlenen kişisel verileriniz, yalnızca işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılacaktır. KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme amacı, saklanma süresi, paylaşım durumları ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Bilgileri:

Şirket Unvanı: Selen Kozmetik Anonim Şirketi
Şirket Adresi: Maslak, Ahi Evran Cd. No:42 Ofis 1, Kat: 2, 34398 Sarıyer/İstanbul

Bu internet sitesi üzerinden üyelik, iletişim formu veya ödeme sistemi aracılığıyla herhangi bir kişisel veri toplanmamaktadır. Ziyaretçilerden doğrudan kimlik, adres veya benzeri kişisel veriler talep edilmemektedir. Ancak, e-bülten aboneliği kapsamında, ilgili kişilerin açık rızaları doğrultusunda yalnızca e-posta adresleri alınmakta ve bu veriler e-bülten gönderimi amacıyla işlenmektedir. İnternet Sitemizde, ziyaretçilerimiz ve müşterilerimize daha iyi bir hizmet sunabilmek amacıyla çerezler bulunmaktadır. İnternet sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin detaylı bilgiye Çerez Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

İşbu internet sitesi kapsamında işlenen kişisel veriler, ziyaretçilerden alınan e-posta adresleri ve iş başvurusu kapsamında başvurucular tarafından sağlanan bilgilerdir. Bu veriler, yalnızca ilgili kişilerin açık rızaları doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• E-Bülten Gönderimi: Ziyaretçilere haber, güncel içerik ve kampanya bilgilerini iletmek.
• İş Başvurusu Süreci: Başvuru sahiplerinin başvurularını değerlendirmek ve işe alım süreçlerini yürütmek.
• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Açık rıza kayıtlarının tutulması ve KVKK ve ilgili diğer mevzuat kapsamında gerekliliklerinin yerine getirilmesi.
• İzin ve Talep Yönetimi: Abonelikten çıkma, başvuru iptali veya veri silme taleplerinin karşılanması.

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar dışında hiçbir şekilde kullanılmayacak ve yine belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

3. Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde ve Hangi Hukuka Uygunluk Sebepleriyle Topluyoruz?

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayalı olarak ve tarafımıza tarafınızca veya adınıza İnternet sitesi veya diğer Şirket program/sistem/uygulamalarına kayıt ile otomatik olarak ve/veya sizin tarafımıza sözlü, elden ve/veya elektronik ortamda iletmeniz suretiyle tamamen ve kısmen otomatik ve/veya otomatik olmayan yollarla toplamaktayız.

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinde yer alan e-bülten kayıt formu ve iş başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yollarla toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz;

• E-bülten gönderimi kapsamında ad, soyad ve e-posta bilgileriniz açık rızanıza dayanılarak,
• İş başvuru sürecinin yürütülmesi kapsamında ad, soyad, telefon, e-posta, unvan ve özgeçmiş bilgileriniz bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak,

işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerinizin Güvenliği

Selen Kozmetik, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda kişisel veriler; yetki ve görev tanımlarına uygun erişim kontrolleri uygulanarak, sınırlı erişime sahip fiziksel ve/veya elektronik ortamlarda saklanmakta; bilişim sistemleri güvenlik duvarı, antivirüs programları ve benzeri teknik önlemler ile korunmakta; çalışanlar bakımından gizlilik yükümlülükleri tesis edilmekte ve veri güvenliğine ilişkin iç politika ve prosedürler oluşturularak düzenli olarak gözden geçirilmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca ve veri işleme şartlarına uygun olarak; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, meşru menfaatlerimizin korunması ve faaliyetlerin sürdürülebilmesi amaçlarıyla, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, iştiraklerimize, hizmet sağlayıcılarımıza ve iş ortaklarımıza aktarılabilmektedir. Aktarımlar, talep edilen amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde gerçekleştirilmekte olup, gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınmaktadır. Yurt dışına veri aktarımı yapılması gereken hallerde ise Kanun’un 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun hareket edilmektedir.

6. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bu veriler hakkında bilgi talep etme,
3. Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme,
7. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Selen Kozmetik’e iletebilirsiniz. Başvurularınızı yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden gerçekleştirebilirsiniz. Başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

7. Değişikliklere İlişkin Bilgilendirme

Selen Kozmetik, işbu Aydınlatma Metni’nde mevzuattan kaynaklanan değişiklikler veya veri işleme süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda her zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan güncellemeler internet sitemiz üzerinden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

8. Kişisel Verilerin Güncelliği

KVKK’nın 4. maddesi uyarınca kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizde meydana gelen değişiklikleri tarafımıza bildirmeniz, veri işleme faaliyetlerimizin doğru ve güncel şekilde yürütülmesi açısından önem arz etmektedir.