Candidate Employee Disclosure Notice

Selen Kozmetik Anonim Şirketi (“Selen Kozmetik”) olarak kişisel verilerinizin korunması önceliklerimiz arasında yer almaktadır. Selen Kozmetik olarak, çalışanlara ait kişisel verilere yönelik tüm işlemleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak yürütmekteyiz. Bu aydınlatma metni kapsamında iş başvuru süreciniz doğrultusunda toplanan ve işlenen kişisel verileriniz, yalnızca işbu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılacaktır. KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme amacı, saklanma süresi, paylaşım durumları ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi bu bildirimde belirtilen yasal çerçevede topladığımızı ve işlediğimizi size bildiririz.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Gerekçelere Dayanarak İşliyoruz?

2. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Hangi Amaçlarla Paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde başta aşağıda belirtilen kişiler olmak üzere çeşitli kurum, kuruluş ve kamu tüzel kişileri ve iş ortaklarıyla paylaşılmaktadır:

• Şirket sunucularının denetlenmesi, gerekli teknik önlemlerin alınması, kişisel verilerin depolandığı dijital ortamların incelenmesi, hataların düzeltilmesi veya olası siber saldırı/sızıntı durumlarında gerekli kontrollerin yapılması amacıyla anlaşmalı IT firmaları ile veri paylaşımı gerçekleştirilebilir.
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılan personel ve kurumsal kaynak planlaması (ERP) ile; bu sistemlerin yurt dışındaki veri tabanları üzerinden hizmet veren tedarikçi firmalar ile veri paylaşımı yapılabilir.
• Herhangi bir hukuki ihtilaf durumunda, yasal haklarımızı öğrenmek veya yasal süreçleri başlatmak amacıyla anlaşmalı hukuk büroları ile; ortaya çıkan uyuşmazlıkların çözümü veya suç soruşturma ve kovuşturma süreçlerinde ilgili adli ve idari makamlar ile; yetkili düzenleyici ve denetleyici kamu kurum ve kuruluşları ile; hukuki ihtilafları iyi niyet çerçevesinde çözmek veya arabulucuya başvurmanın gerekli olduğu durumlarda arabulucu ile veri paylaşımı yapılabilir. Ayrıca yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi veya bu yükümlülüklerin yerine getirildiğinin kanıtlanabilmesi amacıyla ilgili tüm yasal otoriteler, müfettişler ve denetçi kuruluşlarla veri paylaşımı yapılabilir.
• İnsan kaynakları süreçlerimizde, Selen Kozmetik’in ihtiyaç duyduğu insan kaynağının belirlenmesi ve ilgili insan kaynağına ulaşılması, işveren markası olarak çalışan ihtiyaçlarının ve verimliliğinin veriye dayalı belirlenmesi ve etkin şekilde yönetilmesi ve özellikle proje bazlı olarak danışmanlık hizmeti alınması amacıyla hizmet sağlayıcımız olan danışman firma yetkilileri ile paylaşılabilir.
• Selen Kozmetik’in işe alım yaptığı pozisyonlar için uygun adaylara ulaşılması ve ön değerlendirme aşamasında şeffaf ve hızlı şekilde pozisyona uygunluklarının belirlenmesinde işe alım sorumlularımızın verecekleri kararlara destek olması amacıyla, hizmet sağlayıcımız firma ile paylaşılabilir.

3. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklıyoruz?

Bir pozisyon için teklif almayan adayların, başvurusuyla ilişkilendirilen kişisel verileri ölçülülük ilkesi çerçevesinde belirlenen süreler boyunca saklanır. Yeni iş ilanları hakkında güncellemeler almak ve değerlendirilmek için açık rızasını beyan etmiş olan adayların kişisel verileri 24 ay boyunca saklanmaktadır. Kişisel verileriniz yukarıda açıklanan amaçlarla ilgili olarak ilgili mevzuatın gerektiği süre boyunca veya meşru menfaatlerimizin gerektiği süre ile sınırlı ve ölçülü olarak daha uzun sürelerde de saklanabilir.

4. Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız Nelerdir?

KVKK m.11 uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bu veriler hakkında bilgi talep etme,
• Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için Selen Kozmetik’e yazılı ve imzalı olarak; Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile; güvenli elektronik imza veya mobil imza ile; bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak Selen Kozmetik’e başvurabilirsiniz.

5. İletişim Bilgileri

Adres: Selen Kozmetik A.Ş., Maslak, Ahi Evran Cd. No:42 Ofis 1, Kat: 2, 34398 Sarıyer/İstanbul
E-posta: kvkk@selenkozmetik.com
Mersis: 0760050850700001